Politique de confidentialité

1. Notre engagement

La relation de confiance avec les lecteurs, auteurs, personnalités, partenaires et visiteurs fait partie de l’éthique de Naatal. Nous considérons qu’une donnée personnelle ne constitue pas une simple ressource numérique : elle demeure liée à une personne. Naatal s’engage à en limiter la collecte à ce qui est utile, à en assurer la confidentialité et la sécurité et à respecter les droits des personnes concernées.

La présente politique est établie notamment au regard de la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 relative aux données à caractère personnel et de son décret d’application n° 2008-721.

2. Responsable du traitement

ÉDITIONS NAATAL - SARL, société à responsabilité limitée au capital de 5 000 000 FCFA, représentée par ses co-gérants Marie-Hélène CUENOT et Abdoullah CISSÉ — Villa n° 74, Hann Maristes 2, 11500 Dakar, Sénégal — RCCM : SN DKR 2026 B 37238 — NINEA : 013416377 — Courriel relatif aux données personnelles : contact@naatal-editions.com

3. Données susceptibles d’être collectées

Selon les services utilisés :

• Navigation — adresse IP, appareil, navigateur, journaux techniques, données statistiques et cookies.
• Compte — identité, adresse électronique, mot de passe chiffré, préférences.
• Commande — nom, coordonnées, adresses de facturation et de livraison, historique.
• Paiement — référence de transaction, état du paiement. Les informations bancaires complètes sont normalement traitées par le prestataire de paiement et non conservées par Naatal.
• Newsletter — adresse électronique, consentement, préférences.
• Formulaires — identité, coordonnées, message, documents volontairement transmis.
• Soumission éditoriale — manuscrit, notice biographique, documents associés, informations relatives au projet.
• Parcours de vie — lorsque nécessaire et dans un cadre distinct : entretiens, témoignages et documentation biographique.

Les données éditoriales sensibles et archives de parcours ne sont pas confondues avec les données ordinaires du site public.

4. Finalités

Les données peuvent être traitées pour : assurer le fonctionnement du site ; gérer les comptes ; exécuter les commandes ; assurer paiement et livraison ; traiter les demandes ; administrer les abonnements ; examiner les propositions éditoriales ; organiser des événements ; améliorer la plateforme ; assurer la sécurité ; respecter les obligations légales ; produire des statistiques ; prévenir la fraude ; gérer la relation éditoriale.

5. Information et consentement

Naatal informe la personne lors de la collecte de la finalité du traitement et des informations pertinentes. La CDP exige notamment que le responsable communique son identité, les finalités, catégories de données, destinataires, le caractère obligatoire ou facultatif, la durée de conservation, les droits et les transferts éventuels. Lorsque le consentement est requis, il doit être libre et suffisamment explicite.

6. Newsletter et communications

Naatal n’adresse pas de prospection commerciale électronique à une personne physique sans base juridique appropriée. La loi sénégalaise sur les transactions électroniques encadre la prospection directe et pose notamment un principe de consentement préalable pour le courrier électronique adressé aux personnes physiques, sous réserve des exceptions légales. Chaque message comporte un moyen simple de se désabonner.

7. Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin, notamment : personnel habilité de Naatal ; hébergeur ; prestataire technique ; prestataire de paiement ; transporteur ; outil de newsletter ; prestataires comptables ou juridiques ; autorités lorsque la loi l’exige. Les sous-traitants sont tenus à des obligations appropriées de confidentialité et de sécurité.

8. Transfert international

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors du Sénégal. Lorsque c’est le cas, Naatal veille aux formalités, garanties et informations nécessaires au regard de la législation applicable et indique, lorsque requis, l’existence du transfert.

9. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité. Un tableau interne sera adopté avant la mise en production, distinguant notamment : compte client ; commandes et facturation ; demandes de contact ; newsletter ; candidatures éditoriales ; statistiques ; journaux de sécurité ; archives éditoriales. Les obligations légales de conservation demeurent applicables, notamment en matière de contrats électroniques.

10. Sécurité

Naatal met en œuvre des mesures adaptées pour prévenir l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation des données : droits d’accès limités ; authentification forte pour l’administration ; chiffrement des communications ; sauvegardes ; journalisation ; séparation des archives éditoriales sensibles ; mises à jour régulières — dans une logique de privacy by design.

11. Vos droits

Selon la législation applicable, la personne concernée peut notamment exercer ses droits : d’information ; d’accès ; d’opposition ; de rectification ; de mise à jour ; de suppression lorsque les conditions sont réunies. Les demandes peuvent être adressées à contact@naatal-editions.com ou à ÉDITIONS NAATAL - SARL, Villa n° 74, Hann Maristes 2, 11500 Dakar, Sénégal. Une vérification raisonnable de l’identité peut être demandée.

12. Réclamation auprès de la CDP

Toute personne estimant que ses droits ne sont pas respectés peut saisir la Commission de Protection des Données Personnelles du Sénégal (CDP), autorité administrative indépendante chargée du contrôle de la législation relative aux données personnelles.

13. Cookies et traceurs

Cookies strictement nécessaires — fonctionnement, panier, sécurité, session.
Cookies de mesure d’audience — statistiques de fréquentation.
Cookies externes — lecteurs vidéo, réseaux sociaux ou services intégrés lorsque ces fonctionnalités sont activées.

Les traceurs non strictement nécessaires seront soumis aux modalités d’information et de consentement applicables. L’utilisateur pourra modifier ses préférences depuis un lien permanent : Gérer mes cookies.

14. Données relatives aux mineurs

L’espace jeunesse de Naatal applique une protection renforcée aux données des mineurs. Les formulaires destinés directement aux enfants sont évités lorsque la collecte n’est pas nécessaire. Lorsqu’une collecte est indispensable, l’information et les mécanismes de consentement ou d’autorisation sont adaptés à l’âge et au cadre juridique applicable.

15. Manuscrits et propositions éditoriales

Les manuscrits et dossiers transmis sont utilisés exclusivement pour instruire le projet éditorial et assurer les échanges qui en découlent. Naatal ne peut utiliser un manuscrit non retenu comme matière première d’une autre œuvre ou pour l’entraînement d’un système d’IA sans autorisation spécifique. Une durée interne de conservation des dossiers non retenus sera arrêtée et communiquée.

16. Archives des histoires de vie

Les histoires de vie constituent une catégorie particulière de données éditoriales. Leur traitement est régi à la fois par la présente politique, la charte éditoriale, les consentements et conventions conclus avec les personnes concernées, et les exigences liées aux archives, à la recherche et à la propriété intellectuelle. Les archives non destinées à la publication sont conservées dans un environnement distinct et à accès restreint.

17. Utilisation de l’intelligence augmentée

Les données personnelles, manuscrits confidentiels, entretiens non publiés et archives privées ne sont pas transmis à des systèmes d’IA externes sans vérification des conditions juridiques, contractuelles, de sécurité et de confidentialité applicables.

Une technologie peut assister l’œuvre ; elle ne reçoit pas automatiquement le droit d’absorber ses sources.

18. Modification de la politique

La politique peut être mise à jour en fonction de l’évolution de la plateforme, des services, des prestataires ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est affichée en tête du document.